Dersom utdanningsvirksomheten ikke klarer å skaffe en veileder, kan leder ta kontakt med sitt regionale ALIS og SamLIS kontor. De vil sende en liste med kontaktinformasjon på aktuelle veiledere i nærheten.
ALIS og SamLIS rådgivningskontor er kun formidler av kontaktinformasjon og kan kontaktes for rådgiving.
Det er utdanningsvirksomhetens ansvar å vurdere at veileder har nødvendig kompetanse, og eventuelt tilby veilederkurs. Avtaler om honorering og timeantall avtales mellom veileder og utdanningsvirksomheten.