Utdanningsvirksomheten skal sørge for at SamLIS får løpende vurdering av om læringsmålene er oppnådd og at oppnådde læringsmål dokumenteres. Dette kan gjøres i form av at leder avholder et vurderingskollegium, som er nyttig for vurdering av måloppnåelse for en gitt periode. Et slik kollegium består av leder i kompetanseportalen, veileder og minst en supervisør.
For å fremme tillit og transparens deltar SamLIS som hovedregel i møtet. I de tilfeller der SamLIS ikke deltar bør veileder gi god informasjon til SamLIS før og etter møtet, for å motvirke utrygghet og usikkerhet, jf. Nasjonal veileder for kompetansevurdering av leger i spesialisering.
Ansvaret for vurderingen ligger i utdanningsvirksomhetens ledelse og kan ikke delegeres, men oppgaven med å vurdere og dokumentere hvert enkelt læringsmål kan delegeres til leder i kompetanseportalen.